Welche Geräte gibt es?
Smartphones und Tablets, von Apple und Samsung, einschließlich robuster Modelle für Baustelle und Werkstatt. Welche Geräte im Einzelnen zur Verfügung stehen, hängt vom Zeitpunkt ab — die Auswahl steht in Ihrem Angebot.
Firmenhandys mieten
Fällt das Handy vom Gerüst, ist binnen 24 Stunden dasselbe Modell da.
Nicht irgendein Leihgerät, sondern das Modell, das Ihre Mitarbeiterin vorher hatte — mit ihrer Nummer und ihren Daten darauf.
In jeder Rate enthalten
- Gerät mit montiertem Schutzglas und Bumper
- Auslieferung an Ihre Adresse
- Verwaltungsportal für Geräte und Verträge
- Austauschservice über die Laufzeit
- Rücknahme mit zertifizierter Datenlöschung
Warum Betriebe Geräte mieten
Ein Diensthandy ist kein Investitionsgut, sondern Arbeitsmaterial. Es geht kaputt, es geht verloren, es wird alle zwei bis drei Jahre ersetzt, und wer den Betrieb verlässt, gibt es zurück. Miete bildet genau das ab: feste monatliche Kosten, planbarer Tausch, kein Restwert, um den sich jemand kümmern muss.
Die 800-Euro-Grenze
Das ist das eigentliche Argument, und es ist nachprüfbar. Bei angeschafften Geräten entscheidet der Nettopreis darüber, wie sie verbucht werden.
| Nettopreis | Was gilt |
|---|---|
| bis 250 € | Sofort als Aufwand abziehbar, ohne besondere Aufzeichnungspflicht |
| bis 800 € | Geringwertiges Wirtschaftsgut, im Jahr der Anschaffung voll abziehbar, mit Aufzeichnungspflicht |
| 250 € bis 1.000 € | Wahlweise Sammelposten, aufgelöst über fünf Jahre |
| über 1.000 € | Über die Nutzungsdauer abzuschreiben |
Quelle: Haufe, GWG-Grenzen 2026, Stand 02.01.2026
Business-Smartphones liegen meist über 800 Euro netto. Sie müssen dann in der Anlagenbuchhaltung geführt und abgeschrieben werden — auch das Gerät, das nach 14 Monaten im Schotter liegt. Eine Miete ist demgegenüber in voller Höhe Betriebsausgabe im Monat der Zahlung.
Das ist keine Steuerberatung. Die Einordnung für Ihren Betrieb gehört zu Ihrem Steuerberater. Aber es ist der Punkt, den Sie ihm vorlegen sollten.
Mieten, leasen oder kaufen
| Mieten bei paderkom | Leasing | Kauf | |
|---|---|---|---|
| Monatliche Belastung | fest, im Vertrag | fest, im Vertrag | keine, dafür Anschaffung |
| Buchhaltung | Betriebsausgabe | Leasingrate als Aufwand, Vertrag prüfpflichtig | Abschreibung ab 800 € netto |
| Kapitalbindung | keine | keine | volle Anschaffung |
| Ersatz bei Defekt | binnen 24 Stunden, gleiches Modell | Abwicklung über den Leasinggeber, meist Versand | Sie kümmern sich selbst |
| Am Ende der Laufzeit | Rückgabe, Datenlöschung inklusive | Rückgabe mit Zustandsbewertung | Gerät bleibt, Restwert unklar |
| Neuer Mitarbeitender | im Vertrag geregelt | vertragsabhängig | Neuanschaffung |
Was in jeder Rate enthalten ist
Der Leistungsumfang steht fest. Die Rate hängt von Gerät und Laufzeit ab und steht in Ihrem Angebot.
- Das Gerät, passend zusammengestellt für Ihren Betrieb
- Schutzglas, professionell und passgenau montiert
- Bumper, liegt dem Gerät bei Auslieferung bei
- Auslieferung an die von Ihnen gewünschte Adresse
- Austauschservice über die gesamte Vertragslaufzeit
- Rücknahme am Ende — Abholung, zertifizierte Datenlöschung, Weiterverwendung oder Entsorgung
- Monatliche Abrechnung mit Detailaufstellung
- Erreichbarkeit Montag bis Samstag, durchgehend 9 bis 20 Uhr
Auf Wunsch übernehmen wir zusätzlich die Einrichtung des Mobilfunkvertrags — dann kommt das Gerät einsatzbereit an, mit eingerichteter Karte und übernommener Rufnummer.
Wer den Überblick behält
Zu jeder Flotte gehört ein Portal, in dem alle Geräte, Verträge und Störungsfälle stehen — tagesaktuell. Wer ein Gerät bestellt, einen Defekt meldet oder wissen will, welches Gerät bei wem liegt, macht das dort. Ab etwa zehn Geräten ist das der Punkt, an dem sich Miete von einer Sammlung einzelner Anschaffungen unterscheidet.
Was ein Gerät im Monat kostet
23,09 €
Apple iPhone 17, 256 GB
je Monat, netto, 36 Monate Laufzeit
11,26 €
Samsung Galaxy A57, 128 GB Enterprise Edition
je Monat, netto, 36 Monate Laufzeit
16,48 €
Apple iPad 11, 5G, 128 GB
je Monat, netto, 36 Monate Laufzeit
Die Rate hängt am Gerät, nicht an der Stückzahl — Sie zahlen für fünf Geräte fünfmal dieselbe Rate wie für eines. Preisstand 2. September 2026; Ihr Angebot nennt den tagesaktuellen Wert.
Ersatzgeräte
Ein defektes Diensthandy kostet nicht den Gerätepreis, sondern einen halben Arbeitstag. Deshalb ist das der Teil, den wir vertraglich festhalten:
- Ersatzgerät innerhalb von 24 Stunden, gleiches Modell — kein Leihgerät, kein anderes Fabrikat
- Ihre Rufnummer und Ihre Daten sind auf dem Ersatzgerät, bevor Sie weiterarbeiten
- Das defekte Gerät nehmen wir mit und wickeln den Fall ab. Sie bekommen keine Rücksendenummer und keine Frist gesetzt.
Rückgabe und Datenlöschung
Am Ende der Laufzeit oder wenn jemand den Betrieb verlässt, geht das Gerät zurück. Was mit ihm danach geschieht — Weiterverwendung oder fachgerechte Entsorgung — ist unsere Sache, nicht Ihre.
- Sie geben das Gerät ab oder wir holen es ab.
- Wir setzen es zurück und löschen die Daten — zertifiziert.
Nicht nur zurück auf Werkseinstellungen, sondern nach einem dokumentierten Verfahren.
- Sie bekommen die Löschbescheinigung ausgehändigt.
Für Betriebe mit Auftraggeberpflichten ist das der wichtige Punkt: Ein dokumentierter Löschvorgang ist etwas, das Sie vorlegen können.
Schäden absichern
Displaybruch, Wasserschaden, technischer Defekt: Über Wertgarantie lässt sich das absichern — für gemietete wie für gekaufte Geräte. Reparaturkosten werden übernommen; lohnt sich eine Reparatur nicht mehr, beteiligt sich der Versicherer am Neukauf. Diebstahlschutz ist zubuchbar, Verlust nicht versicherbar.
Häufige Fragen
Wie lange läuft ein Mietvertrag?
Üblich sind 36 Monate. Das ist die Laufzeit, auf der auch die Beispielraten oben beruhen.
Kann ich Geräte während der Laufzeit dazunehmen?
Ja. Neue Mitarbeitende werden in den bestehenden Rahmen aufgenommen, und jedes Gerät hat seine eigene Laufzeit. Sie müssen also nicht auf ein gemeinsames Vertragsende warten, um jemanden auszustatten.
Muss ich die Geräte über Sie mieten, wenn ich meine Verträge bei Ihnen habe?
Nein, beides geht getrennt — in beide Richtungen. Sie können Geräte auch ohne Mobilfunkvertrag bei uns mieten. Viele Betriebe fangen mit dem Kostencheck an und sehen sich die Geräte erst im zweiten Schritt an.
Was passiert bei Verlust oder Diebstahl?
Wir sperren die Karte sofort und richten die Nummer auf einem Ersatzgerät ein. Für das Gerät selbst gilt: Diebstahl lässt sich über Wertgarantie absichern, Verlust nicht. Ein liegengelassenes Handy ist von keiner Police gedeckt — das ist branchenüblich und gilt auch anderswo.
Ist Miete steuerlich immer günstiger als Kauf?
Nein. Sie ist anders. Miete ist voll Betriebsausgabe und bindet kein Kapital; ein Kauf kann bei langer Nutzungsdauer in Summe günstiger sein. Die 800-Euro-Grenze oben zeigt, warum die Rechnung nicht am Kaufpreis endet. Welche Variante für Ihren Betrieb passt, klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
Sagen Sie uns, wie viele Geräte Sie brauchen.
Sie bekommen ein Angebot mit Rate je Gerät, Laufzeit und der Ersatzregelung schriftlich — bevor irgendjemand bei Ihnen anruft.