Firmenhandys mieten
Fällt ein Handy vom Gerüst, kommt kein Leihgerät, sondern das Modell, das Ihre Mitarbeiterin vorher hatte, mit ihrer Rufnummer. Für Betriebe vom einzelnen Gerät bis zur Flotte.
Ein Diensthandy ist kein Investitionsgut, sondern Arbeitsmaterial. Es geht kaputt, es geht verloren, es wird alle zwei bis drei Jahre ersetzt, und wer den Betrieb verlässt, gibt es zurück. Miete bildet genau das ab: feste monatliche Kosten, planbarer Tausch, kein Restwert, um den sich jemand kümmern muss.
Das ist das eigentliche Argument, und es ist nachprüfbar. Bei angeschafften Geräten entscheidet der Nettopreis darüber, wie sie verbucht werden.
| Nettopreis | Was gilt |
|---|---|
| bis 250 € | Sofort als Aufwand abziehbar, ohne besondere Aufzeichnungspflicht |
| bis 800 € | Geringwertiges Wirtschaftsgut, im Jahr der Anschaffung voll abziehbar, mit Aufzeichnungspflicht |
| 250 € bis 1.000 € | Wahlweise Sammelposten, aufgelöst über fünf Jahre |
| über 1.000 € | Über die Nutzungsdauer abzuschreiben |
Quelle: Haufe, GWG-Grenzen 2026, Stand 02.01.2026
Business-Smartphones liegen meist über 800 Euro netto. Gekauft, werden sie dann je nach Preis über den Sammelposten oder die Anlagenbuchhaltung geführt und abgeschrieben. Eine Miete ist demgegenüber in voller Höhe Betriebsausgabe im Monat der Zahlung.
Das ist keine Steuerberatung. Die Einordnung für Ihren Betrieb gehört zu Ihrem Steuerberater. Aber es ist der Punkt, den Sie ihm vorlegen sollten.
| Mieten bei paderkom | Leasing | Kauf | |
|---|---|---|---|
| Monatliche Belastung | fest, im Vertrag | fest, im Vertrag | keine, dafür Anschaffung |
| Buchhaltung | Betriebsausgabe | Leasingrate als Aufwand, Vertrag prüfpflichtig | je nach Preis Sofortabzug, Sammelposten oder Abschreibung |
| Kapitalbindung | keine | keine | volle Anschaffung |
| Ersatz bei Defekt | binnen 24 Stunden, gleiches Modell | Abwicklung über den Leasinggeber, meist Versand | Sie kümmern sich selbst |
| Am Ende der Laufzeit | Rückgabe, Datenlöschung inklusive | Rückgabe mit Zustandsbewertung | Gerät bleibt, Restwert unklar |
| Neuer Mitarbeitender | im Vertrag geregelt | vertragsabhängig | Neuanschaffung |
Der Leistungsumfang steht fest. Die Rate hängt von Gerät und Laufzeit ab und steht in Ihrem Angebot.
Auf Wunsch übernehmen wir zusätzlich die Einrichtung des Mobilfunkvertrags — dann kommt das Gerät einsatzbereit an, mit eingerichteter Karte und übernommener Rufnummer.
Zu jeder Flotte gehört ein Portal, in dem alle Geräte, Verträge und Störungsfälle stehen — tagesaktuell. Wer ein Gerät bestellt, einen Defekt meldet oder wissen will, welches Gerät bei wem liegt, macht das dort. Ab etwa zehn Geräten ist das der Punkt, an dem sich Miete von einer Sammlung einzelner Anschaffungen unterscheidet.
Die Rate hängt am Gerät, nicht an der Stückzahl — Sie zahlen für fünf Geräte fünfmal dieselbe Rate wie für eines. Preisstand 2. September 2026; Ihr Angebot nennt den tagesaktuellen Wert.
Ein defektes Diensthandy kostet nicht den Gerätepreis, sondern einen halben Arbeitstag. Deshalb gilt:
Am Ende der Laufzeit oder wenn jemand den Betrieb verlässt, geht das Gerät zurück. Was mit ihm danach geschieht — Weiterverwendung oder fachgerechte Entsorgung — ist unsere Sache, nicht Ihre.
Nicht nur zurück auf Werkseinstellungen, sondern nach einem dokumentierten Verfahren.
Für Betriebe mit Auftraggeberpflichten ist das der wichtige Punkt: Ein dokumentierter Löschvorgang ist etwas, das Sie vorlegen können.
Displaybruch, Wasserschaden, technischer Defekt: Über Wertgarantie lässt sich das absichern — für gemietete wie für gekaufte Geräte. Reparaturkosten werden übernommen; lohnt sich eine Reparatur nicht mehr, beteiligt sich der Versicherer am Neukauf. Diebstahlschutz ist zubuchbar, Verlust nicht versicherbar.
Wir, für Betriebe vom einzelnen Gerät bis zur Flotte. Sie mieten Smartphones und Tablets von Apple und Samsung, auf Wunsch mit eingerichtetem Mobilfunkvertrag, aber auch ohne Vertrag bei uns. Geliefert wird an die Adresse, die Sie nennen. Fällt ein Gerät aus, steht binnen 24 Stunden dasselbe Modell bereit.
Smartphones und Tablets, von Apple und Samsung, einschließlich robuster Modelle für Baustelle und Werkstatt. Welche Geräte im Einzelnen zur Verfügung stehen, hängt vom Zeitpunkt ab — die Auswahl steht in Ihrem Angebot.
Üblich sind 36 Monate. Das ist die Laufzeit, auf der auch die Beispielraten oben beruhen.
Ja. Neue Mitarbeitende werden in den bestehenden Rahmen aufgenommen, und jedes Gerät hat seine eigene Laufzeit. Sie müssen also nicht auf ein gemeinsames Vertragsende warten, um jemanden auszustatten.
Nein, beides geht getrennt — in beide Richtungen. Sie können Geräte auch ohne Mobilfunkvertrag bei uns mieten. Viele Betriebe fangen mit dem Kostencheck an und sehen sich die Geräte erst im zweiten Schritt an.
Wir sperren die Karte sofort und richten die Nummer auf einem Ersatzgerät ein. Für das Gerät selbst gilt: Diebstahl lässt sich über Wertgarantie absichern, Verlust nicht. Ein liegengelassenes Handy ist von keiner Police gedeckt — das ist branchenüblich und gilt auch anderswo.
Nein. Sie ist anders. Miete ist voll Betriebsausgabe und bindet kein Kapital; ein Kauf kann bei langer Nutzungsdauer in Summe günstiger sein. Die 800-Euro-Grenze oben zeigt, warum die Rechnung nicht am Kaufpreis endet. Welche Variante für Ihren Betrieb passt, klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
Sie bekommen ein Angebot mit Rate je Gerät, Laufzeit und der Ersatzregelung schriftlich — bevor irgendjemand bei Ihnen anruft.